4s店行政专员工作内容行政专员工作内容

【4s店行政专员工作内容】行政专员工作内容

　　行政文员主要工作内容参考

　　1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)

　　2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

　　3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

　　4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)

　　5.对试用人员之试工与考核调查。

　　6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)

　　7.全厂奖惩手续之办理。

　　8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)

　　9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)

　　10.月底对相关报表的整理并交于财务。

　　11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。

　　12.对全厂钥匙之管理。

　　13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

　　14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

　　15.完成主管临时交付的任务

　　行政文员的主要工作是：

　　1、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序;

　　2、负责公司员工的考勤管理;

　　3、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;

　　4、负责接待来宾，接听或转接外部电话

　　5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;

　　6、负责例会的会议记录等

　　7.完成上级安排的其他工作任务。

　　行政专员职责：

　　一、行政事务：

　　1、 公司办公室事务(来客来电接待;办公室环境;办公室办公资源购置、配发、管理);

　　2、 公司文件起草经相关领导签字批准后发文、归档;

　　3、 公司资料收集、整理、归档(学习资料;宣传资料;参考资料;照片);

　　4、 公司宣传、形象制作;

　　5、 公司会议支持，会议资料制作，部分会议纪要;

　　二、人事事务：

　　1、 员工合同签订及合同续签;

　　2、 人事档案的管理;

　　3、 办理员工入、离职手续;

　　4、 上级领导交办的其他事项;

　　职责描述：行政事务---公司办公室事务

　　工作内容：

　　1、来客礼貌接待，如需转答做好记录;

　　2、办公室环境维护、管理、布置;

　　3、办公室办公资源管理;

　　4、购置办公用品参照库存管理执行，有明细出入库记录，以备财务核销;

　　职责描述：行政事务---公司文件起草

　　工作内容：

　　1、接领导指示起草相关文件，无误后上交领导审批;

　　2、按照抄送人员、部门抄送;

　　3、公司文本文件分类归档存查;

　　4、电子版本文件存入电脑档案备查;

　　职责描述：行政事务---公司资料收集、整理、归档

　　工作内容：

　　1、收集整理各类学习资料;宣传资料;参考资料;照片等。

　　职责描述：行政事务---办公用品物资管理

　　工作内容：

　　1、购置、添加办公用品需报上级领导，批准后方可购置;

　　2、有明细的出入记录，票证齐全，以备核销;

　　职责描述：行政事务---公司宣传、形象制作

　　工作内容：

　　1、公司宣传制作均需经得领导许可后方可执行;

　　职责描述：行政事务---公司会议支持，会议资料制作，部分会议纪要

　　工作内容：

　　1、按上级指令通知召开相关会议，提前准备会议活动所需的资料、设备、场地;

　　2、根据领导安排做好会议纪要，抄送相关部门，并跟踪会议待落实事项进展。

　　职责描述：行政事务---日常工作

　　工作内容：

　　1、协助秘书整理贵宾室及董事长办公室的卫生;

　　2、记录董办日常消费明细表，呈交主任;

　　3、整理粘贴董办日常消费票据交财务报销;

　　4、确认是否有需要拟定的通知，如有，尽量在一个工作日内完成;

　　5、若部门其他同事不在岗或忙不过来时，协助同事处理好相关事宜，如接待、

　　办公用品领用;

　　6、与前台协调值班;

　　职责描述：人事事务---新员工入职办理

　　工作内容：

　　1、新员工填写《上岗通知书》，《入职确认书》，《入职登记表》三份表格。提交身份证，毕业证，一寸照片，个人简历，上一家单位离职证明相关文件;

　　2、由苗旺办理，员工考勤卡，注册公司邮箱;

　　3、在董办领取办公用品;

　　4、通知前台更新员工通讯录，并把新的通讯录给新员工一份;

　　5、入职员工档案归档，由苗旺办理;

　　职责描述：人事事务---员工离职办理

　　工作内容：

　　1、离职员工填写离职申请，由本人签字，部门经理签字确认;

　　2、离职员工填写工作交接单，由本人签字，本部门经理签字确认;

　　3、离职员工填写离职登记表，由本人签字，各部门签字确认;

　　4、一周后邮箱注销，苗旺办理;

　　5、考勤卡回收，一周后注销，苗旺办理;

　　6、离职档案归档，由苗旺办理;

　　职责描述：人事事务---培训支持、新员工入职培训

　　工作内容：

　　1、完成新员工入职培训。学习《董事长重要发言整理》《新入职员工读本》，并做好培训后跟踪工作;

　　2、开展部门培训，及时做好准备工作;

　　3、做好培训计划;

　　4、整理制作各种培训素材

　　职责描述：人事事务---合同、档案管理

　　工作内容：

　　1、定期整理人事资料，按规定存档保存;

　　2、建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新员工的个人信息和资料;

　　3、负责公司员工劳动合同的签订;

　　4、严格执行公司各项制度，各种信息及时录入，并定期整理数据，向领导汇报;

　　5、协助领导编写、修改和推行实施各类人事规章制度;

　　6、配合其他部门有关工作;

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