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请柬邀请函参考

发布时间:2021-06-20   来源:邀请函    点击:   
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请柬邀请函范文参考9篇

请柬邀请函范文参考9篇

请柬邀请函范文参考(1)

【范文赏析】

请柬

尊敬的 先生/女士/小姐:  

第1届西部高新企业联谊会暨2009年(成都)国际高新产业研讨会定于2009年10月25日(星期三)上午 9:30在成都世纪城新国际会展中心地址(成都市天府大道中段1号)举行。诚邀您届时莅临指导。

第56届全国电子产品展销会组委会 

二〇〇九年九月

2010年成都春季糖酒会

邀请函

由中国糖业酒类集团公司主办、分别在春季和秋季举行的全国糖酒商品交易会(以下简称“糖酒会”)是全国食品行业的重要经济活动。2010年(第82届)成都春季糖酒会将于3月21-27日在成都会展中心举行。由于成都修地铁和政府力推新会展以减缓城市交通压力,10年春季糖酒会期间,从天府广场到火车站沿线仍不得发布户外广告,火车站往年的热闹场景将成为历史。

全国糖酒商品交易会(简称“糖酒会”)是由中国糖业酒类集团公司主办的大型全国性商品交易会。糖酒会于每年春、秋两季举办两次。自1955年举办首届交易会以来,已经走过了55年的历史,至今已是第82届。

二〇一〇年春季全国糖酒商品交易会将在成都市举行。这是糖酒会历史上的第82届盛会,我们真诚邀请您光临本届糖酒会,希望本届糖酒会能成为您交易产品的场所、宣传展示的舞台、信息交流的媒体、联系友谊的纽带。

我们相信,糖酒会上多层次的服务一定会使您不虚此行。如果您想了解更多糖酒会的信息,请及时与我们联系,我们将随时恭候您的垂询。

最后,祝愿您和您的事业兴旺发达!
  谨此奉邀。   
                 全国糖酒商品交易会办公室

2010年2月

【评析】

从上面两篇范文可以看出,请柬的内容较少,只需说明会议或活动举办的基本要素即可,而邀请函内容详实,需要详细介绍会议或活动的主要内容。请柬使用的范围更广泛,而在商务活动中,邀请函要更为正式。

请柬邀请函范文参考(2)

请 柬

**×女士/先生:

谨定于2012年×月×日晚7∶00-9∶00,在内蒙古丽晶大酒店礼堂举行我公司新产品的发布宴会,诚邀您携夫人共同出席。如蒙亲至,不胜感激。

内蒙古羊奶发展有限公司

2012年×月×日

邀 请 函

尊敬的 鲁道夫 公司:

我公司将于2012年10月20日,在西宁举办一场大规模的《中国西北家用电器展销会》,此次展销会可给贵公司提供良好的展示展销平台,会对产品的推广和销售产生巨头促进作用。我们真诚地邀请贵公司参加此次会议。

如贵公司能如约参加本次会议,请务必于2012年10月1日前与我们取得联系,以便我们能提前为你们安排食宿和摊位。

活动举办方:西宁展览中心有限公司

时间(time):2012年10月20日

地点(location):西宁市广阳区×号展销中心

联系人(contact person):王小蒙

联系电话(telephone):0522-**×8888

传真(fax):0522-**×8888

西宁展览中心市场部

2012年5月10日篇二:邀请函和请柬

邀请函和请柬

饶苑玉

导入:进入今天的课题之前 我们先来思考一下?日常生活中,我们都接触过哪些具有邀请性质的函件? 好的,我们叫两位同学来回答

一、 今天我们的学习内容就是邀请函和请柬。

邀请函属于请约性书信,用于企业在业务往来及公共关系活动中郑重地向有关社会组织及个人进行书面联系,用于较为正式的场合。

请柬属于礼仪性书信,是邀请团体或个人参加比较隆重的典礼、会议或某种有意义的活动(如开业、校庆、结婚等)的一种专用书信。

学习完请柬与邀请函的定义我们一起来分析 请柬和邀请函的异同 就是相同之处和不同之处 (集体朗读一遍,加深印象)

看到随堂小练习 1. 企业和媒体较为正式的场合是用邀请函 2. 朋友和长辈来见证隆重的成年典礼要用到请柬

二、邀请函与请柬的写法

1.标题:邀请函或请柬写在第一行居中或封面上。

2.称呼:被邀请者(个人的姓名或单位)名称写在第二行顶格。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“ 同志”、“经理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。通常还要加上“尊敬的”之类定语。

3.正文:写清楚活动内容;举行活动的时间和地点;如果是请看戏或其他表演还应将入场券附上。有较为详细出席说明的,通常要另纸说明,避免邀请函写得过长。

4.结语:如致以敬礼、顺致崇高的敬意等。

5.落款:注明邀请者(个人、单位)的名称或盖章。日期要全,数字用中文。

6.形式上的要求:邀请函的形式要美观大方,不可用书信纸或单位的函纸草草了事,而应用红纸或特制的请柬填写。

三、看到邀请信的范例

1.邀請信都由哪些构成?邀请信里面有一个词 拨冗 词义:(指对方)于繁忙中抽出时间。冗,繁忙。释义:具有文言色彩的客套话,意思是说,请对方推开繁忙的工作,抽出时间来参加晚宴。

2.邀请函

3.请柬的范例 要注意的是 要提前多久发请柬啊 至少要提前一周!

4.请柬 假座:有借的意思,借用(某个场所);“假座”就是暂借座位、借某处地方的意思. “假”——可解释为借用.

“座”——这里是作场所.

薄酌 菲薄的酒食。谦辞。意思是:当然就是准备的意思薄,东西很少,引申为不丰盛酌: 全句的意思就是:我为了表示对你的敬重。

三、课堂练习

1.找一下这篇邀请函有哪些错误指出来

2.修改一篇请柬

四、作业

五、张先生与颜女士将于2012年11月18(周日)下午六点在德胜路海外海大酒店举行结婚典礼,请给王哥发一封请柬。篇三:如何省时高效打印请柬邀请函明信片

如何省时高效批量打印请柬邀请函明信片

规范模板巧制作

由于每份请柬只是嘉宾的名字不一样,其他内容基本一致,所以我们只需要制作成模板,然后再导入嘉宾姓名就行了。

第一步:扫描请柬。请柬的框架已经印制到请柬上,为了保证我们填写的内容能准确地打印到相应的位置,所以我们需要将请柬扫描成图片文件备用。

第二步:启动word 2003(其他版本操作类似),新建一空白文档。

第三步:设置纸张大小。因为我们的请柬大小不一,所以我们需要把纸张大小设置为请柬的纸张大小。我拿到的请柬大小为:21.6cm*18.6cm。

第四步:插入图片。执行“插入→图片→来自文件”命令插入请柬图片,在图片工具栏中,将图片的“文字环绕”设为“衬于文字下方”,使图片充满整个页面(见图1)。

第五步:插入文字内容。在绘图工具栏中单击“竖排文本框”按钮(如没有找到绘图工具栏,可在工具栏中右击,选择“绘图”)。在文本框中输入嘉宾姓名,设置好字体、字号。选择文本框,双击,打开“设置文本框格式”窗口,将“填充颜色”设为“无填充颜色”,“线条颜色”设为“无线条颜色”,再把文本框移动到请柬的相应位置。选择文本框,复制若干个,将请柬的其他内容填写完整(见图2)。

第六步:打印样稿。将请柬放入打印机打印。打印完后,查看效果,如个别地方位置偏移,可选择文本框,按住ctrl键,使用光标键微调文本框位置。调整好位置后,保存为“请柬.doc”,备用。

(1)

(2)

嘉宾数据库建立好

首先启动excel 2003(其他版本操作类似),在a1单元格中输入xm,b1单元格中输入cw,在a列中输入嘉宾姓名,在b列中输入先生、女士或小姐(见图3)。输入完成后,保存为“请柬数据.xls”,备用。

(3)

导入数据有讲究

刚才我们已经将文档模板和嘉宾数据建立完成,现在我们需要用到word的邮件合并功能,将excel中的嘉宾数据导入到word文档中。

(4)

打开“请柬.doc”,执行“工具→信函与邮件→邮件合并”,在右侧的“邮件合并”窗格中,单击“下一步:正在启动文档”,在“选择开始文档”中,使用默认值“使用当前文档”。再单击“下一步:选择收件人”,在“使用现有列表”中选择“浏览”,选择“请柬数据.xls”文件。单击“下一步:撰写信函”,选择“其他项目”,弹出“插入合并域”窗口,将xm和cw插入到文档的相应位置(插入前请删除刚才输入的嘉宾姓名和称谓,见图4)。单击“下一步:预览信函”,这时,可以看到已经将嘉宾的姓名插入到相应位置。最后单击“完成合并”(在完成合并前,一定要将请柬图片删除掉,不然会将图片一起打印),放入请柬,单击“打印”就可以将请柬打印出来了。泡杯茶,等它打完,就可以交差了!由于激光打印机对纸张厚度的限制,如果是纸张较厚的请柬,交给针式打印机打印就ok了。篇四:邀请函和请柬的差异辨析

邀请函和请柬的差异辨析 邀请函和请柬,均属于对客人发出邀请时使用的专用礼仪信函。在当今社会组织的公共关系活动中,邀请函和请柬的应用非常广泛和频繁,是社会礼仪交际的重要媒介和平台,但二者有着重要的差异,写作时不可混淆使用。

一、内涵性质差异

邀请函,也称邀请信,是各级行政机关、企事业单位、社会团体或个人邀请有关人士前往某地参加某项会议、工作或活动的一种专用书信形式,发出邀请函是为了表示正规和重视。请柬,也称请帖,是各级行政机关、企事业单位、社会团体或个人在活动、节日和各种喜事中邀请宾客使用的一种简便邀请函件,一般用于社会组织友好交往活动、座谈会、联欢会、派对、联谊会、纪念仪式、婚宴、诞辰和重大庆典等,发送请柬是为了表示庄重、热烈和隆重。邀请函和请柬在内涵性质上的差异在于:邀请函一般是为具有实质性工作、任务或事项发出的,如学术研讨会、科技成果鉴定会等;而请柬一般是为礼仪性、例行性、娱乐性活动发出的,如上述的“庆典”、“娱乐”、“晚会”等。

二、邀请对象差异

邀请函一般由社会组织出面,邀请对象的范围往往不能确指,而是某个行业或较大的范围,被邀请的人员较多,使用称谓大多为泛指。当被邀请人员较多时,邀请函的称谓可以不确指某人,而是组织,如“各培训机构”、“各煤矿企业”;当被邀请人员较少时,可以确指“张三李四”,如“尊敬的**老师”、“**同志”等。请柬可以由社会组织出面发出,也可由个人发出,邀请对象一般都是上级领导、专家、社会名流、兄弟单位代表、友好亲朋等。请柬的称谓一定要确指,如“尊敬的**教授”、“敬爱的**总经理”等。邀请函和请柬在邀请对象上的差异在于:邀请函的邀请对象与主人是宾主关系,而非上下级关系或管理与被管理的关系;而请柬的邀请对象与主人有时存在着上下级关系或管理和被管理的关系。

三、身份礼仪差异

邀请函和请柬的相同之处在于两者均属于礼仪文书,文首文尾处须使用敬语来表达礼仪,但由于二者在邀请对象身份上的差异,对于邀请对象的礼仪表达存在着相当大的不同。使用敬语有称谓和结束语两处。邀请函为了表示对被邀请者的尊重,可以使用重要的敬语,也可以使用一般的敬语。在使用称谓敬语时,可以直呼其名,如“尊敬的**女士”、“**先生”、“**教授”等。有时,由于邀请函发送对象的不确指性,当向某个行业范围发送邀请时,使用的称谓还可以不用填写姓名,如“各专家组织”、“各培训机构”等。在结语处,邀请函使用一般敬语或问候语即可,如“此致”、“专此奉达,并颂秋祺”、“敬请光临”等。

请柬,既可以表示对被邀请者的尊重,又可以表示邀请者对此事的郑重态度,因此请柬一定要使用重要的敬语,如“尊敬的**×女士/先生”、“敬爱的×经理”、“ 亲爱的×小姐”等。由于请柬发送对象的确指性,在使用称谓敬语时,一般不能直呼其名,往往采用“敬语+职务(长辈)”的模式。在请(结)语处,请柬必须使用特殊的典雅敬语,如“致以敬礼”、“顺致崇高的敬意”、 “恭候莅临”、“敬请出席”、“敬请光临指导”等,敬语是请柬的重要标志。邀请函和请柬在身份礼仪上的差异在于:邀请函的邀请对象与邀请者无上下级关系或管理与被管理的关系,可使用一般性敬语;而请柬的邀请对象与邀请者或是存在着上下级关系或管理和被管理的关系,或是专家、社会名流、友好亲朋等,感情色彩较浓,要使用重要性敬语。

四、结构要素差异

邀请函往往对事宜的内容、项目、程序、要求、作用、意义做出介绍和说明,结构复杂、篇幅较长。文尾还要附着邀请者的联络方式,且以回执的形式要求被邀请者回复是否接受邀请,文尾处邀请者需要加盖公章表示承担法律意义上的责任。

请柬内容单一、结构简单、篇幅短小,可用三两句话写清活动的内容要素。一般可使用统一购买制作的成品,有时也可自行制作随意化、人性化的精美作品,不要求被邀请者回复是否接受邀请,邀请者不必加盖印章。

邀请函和请柬在结构要素上的最大差异在于:邀请函可用信封通过邮局寄出,或通过电子邮件发送;请柬大多由“里瓤”和“封面”构成,属于折叠并有封面的形式,封面写上“请柬”或“请帖”两字,要求设计美观、装帧精良,可用美术体的文字和烫金,图案色彩装饰以鲜红色的居多,表示喜庆。

五、语言特征差异

邀请函的文字容量大于请柬。从整体而言,对事宜的内容、项目、程序、要求、作用、意义做出详细的介绍和说明,务必使被邀请者明确其中的意思,达到正常交流交际的效果,最终做到表意周全、敬语有度、语气得体。

请柬的文字容量有限,要十分讲究对文字的推敲。语言务必简洁、庄重、文雅,但切忌堆砌辞藻;语气尽量达到热情和口语化,但切忌俚俗的口语;请语以文言词语为佳,但切忌晦涩难懂。最终做到话语简练、达雅兼备、谦敬得体。

邀请函和请柬在语言特征上的差异在于:由于二者在邀请对象和身份礼仪上的差异,因此,邀请函的语言要准确、明白和平实;而请柬的语言务必简洁、庄重和文雅。

鉴于邀请函和请柬具有上述五种重要的差异,在应用两种礼仪文书时,就应酌情慎重行文,以求“文”“意”相匹配,实现社会组织准确无误地传达有关信息,确保社会交际礼仪作用的充分发挥,以最大限度地激发有关组织或个人的兴趣,从而展示自身良好形象和达到预期的理想交际效果。

(作者:辽宁经济管理干部学院教授)

编辑:杨红星篇五:邀请信、请柬

一、 导入

大家听过《黑色星期五》这首歌曲吗?它与《第十三双眼睛》《忏魂曲》并称为世界三大禁曲。为什么称之为禁曲呢,是因为在这首歌存在的13年里,听过的人纷纷自杀,竟数以百计。自杀者留下遗书都说自杀是因为无法忍受着无比忧伤的旋律,此间还有无数的吉他,钢琴等艺术家弹过此曲后从此封手。

有记载第一个自杀的人是一位英国的军官,他在家里一个人安静地休息,无意中就开始听邮递员送过来的唱盘,第一首乐曲就是鲁兰斯*查理斯的“黑色星期五”,当他听完这首曲子以后,他的灵魂受到了极为强烈的刺激,心情再也不能平静下来。不一会,他拿出家中的手枪,结束了自己的生命,枪声响起的同时,还正放着那首“黑色星期五”,这也是他留下的唯一死亡线索。警方经过彻底调查和推测,结果得出一个结论:他确是属于自杀,但这首“黑色星期五”是间接杀手!并警告人们不要去听这首乐曲-------因为警方在听这首乐曲的时候也差点有人自杀!接着这件事就轰动了整个欧洲,人们感到不可思议,惊恐而好奇,不少自认为心理素质可以的人好奇地到处搜集并亲身体验,去探险。

其中一位美国的中年男子,听了几遍这首“黑色星期五”以后,开枪自杀,在他的遗言中写道:“请把这首曲子作为我葬礼的哀乐“。接着类似自杀消息一个接一个,从欧洲到美洲,到亚洲,整个世界为之恐慌。

当时欧洲的一位非常有身份的名人在出席一个音乐演奏会的时

候,他坚决要求在场的一位音乐家用钢琴弹奏那首“黑色星期五”,钢琴家开始坚决不答应,但迫于好奇的观众的压力和要求,只好演奏。演奏结束以后,这位钢琴家发誓:以后永远不再摸钢琴!而那位提出要求的名人从此以后也隐名埋姓,销声匿迹了

正因为如此,全世界所有的国家开始销毁所有有关这首乐曲的资料,将其列为禁曲,也因此,这首曲子被称为“魔鬼的邀请书”

二、定义

提到邀请书这个词语,大家知道这个日常性文种的内涵吗? 邀请书又称邀请信或邀请函,是行政机关、企事业单位、社会团体或者个人邀请有关人士前往某地参加某项活动或事宜的专用书信。

三、邀请信的特点

礼仪色彩

同请柬一样,邀请信也具有邀请的功能,邀请有一些礼仪色彩。但相比较而言,邀请信更恳切、热情、朴实一些。它没有请柬那么庄重严肃,但也具有利益色彩,讲究礼貌周全。

书信体格式

邀请信是一种专用书信,写作时严格按照书信体的格式来写。

四、邀请函的基本内容

包括礼仪活动的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;礼仪活动的内容和形式;参加对象;礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。

五、邀请函的结构:

标题、称谓、正文、敬语、落款

六、有关练习

请柬

一、 导入

活动:向同学们展示你收集到的请柬并作简要的介绍。

通过刚刚几位同学的展示,我们初步了解了请柬外形的设计、请柬内容的构成、请柬使用的情况等信息,那下面呢我们就来进行具体的学习。

二、定义

三、为什么要使用请帖呢?不用请柬用口头或者电话通知不行吗?

四、什么情况下使用请柬?

高兴的事,想庆贺的时候

五、请柬的分类

按形式分:单贴、双贴(对折贴)、组合贴。

按内容分:

活动和节日请柬(结婚请柬、展览请柬、运动会请柬,教师节请柬和圣诞节请柬......)、

商务请柬(商品展示请柬、观光旅游请柬、交易请柬.....)等。

六、 请柬的内容及、形式及制作方法

请柬的内容:

文字:标题、称谓、正文、敬语、落款和日期

装饰:图案和色彩搭配

请柬的形式:有平面的、立体有声的;横式的,竖式的;心形的、树叶形的及不规则形的。

制作的方法有:摄影的,色彩绘声绘的,镂印喷刷的以及剪贴的。包括利用多种材料拼贴和利用废旧彩图纸剪贴制作的等。

七、 请柬的结构

从撰写方法上说,不论哪种样式的请柬,都有标题、称谓、正文、敬语、落款和日期等。

1.标题

双柬帖封面印上或写明“请柬”二字,一般应做些艺术加工,即采用名家书法、字面烫金或加以图案装饰等。有些单柬帖,“请柬”二字写在顶端第一行,字体较正文稍大。

2.称谓

顶格写清被邀请单位名称或个人姓名,其后加冒号。个人姓名后要注明职务或职称,如“**先生”、“** 女士”。

3.正文

另起行,前空两格,写明活动的内容、时间、地点及其他应知事项。

4.敬语

一般以“敬请(恭请)光临”“此致敬礼”等作结。“此致”另起行,前空两格,再另起行,写“敬礼”等词,需顶格

5.落款和日期

写明邀请单位或个人姓名。下边写日期。

请柬邀请函范文参考(3)

邀请函和请柬

饶苑玉

导入:进入今天的课题之前 我们先来思考一下?日常生活中,我们都接触过哪些具有邀请性质的函件? 好的,我们叫两位同学来回答

一、 今天我们的学习内容就是邀请函和请柬。

邀请函属于请约性书信,用于企业在业务往来及公共关系活动中郑重地向有关社会组织及个人进行书面联系,用于较为正式的场合。

请柬属于礼仪性书信,是邀请团体或个人参加比较隆重的典礼、会议或某种有意义的活动(如开业、校庆、结婚等)的一种专用书信。

学习完请柬与邀请函的定义我们一起来分析 请柬和邀请函的异同 就是相同之处和不同之处 (集体朗读一遍,加深印象)

看到随堂小练习 1. 企业和媒体较为正式的场合是用邀请函 2. 朋友和长辈来见证隆重的成年典礼要用到请柬

二、邀请函与请柬的写法

1.标题:邀请函或请柬写在第一行居中或封面上。

2.称呼:被邀请者(个人的姓名或单位)名称写在第二行顶格。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“ 同志”、“经理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。通常还要加上“尊敬的”之类定语。

3.正文:写清楚活动内容;举行活动的时间和地点;如果是请看戏或其他表演还应将入场券附上。有较为详细出席说明的,通常要另纸说明,避免邀请函写得过长。

4.结语:如致以敬礼、顺致崇高的敬意等。

5.落款:注明邀请者(个人、单位)的名称或盖章。日期要全,数字用中文。

6.形式上的要求:邀请函的形式要美观大方,不可用书信纸或单位的函纸草草了事,而应用红纸或特制的请柬填写。

三、看到邀请信的范例

1.邀請信都由哪些构成?邀请信里面有一个词 拨冗 词义:(指对方)于繁忙中抽出时间。冗,繁忙。释义:具有文言色彩的客套话,意思是说,请对方推开繁忙的工作,抽出时间来参加晚宴。

2.邀请函

3.请柬的范例 要注意的是 要提前多久发请柬啊 至少要提前一周!

4.请柬 假座:有借的意思,借用(某个场所);“假座”就是暂借座位、借某处地方的意思. “假”——可解释为借用.

“座”——这里是作场所.

薄酌 菲薄的酒食。谦辞。意思是:当然就是准备的意思薄,东西很少,引申为不丰盛酌: 全句的意思就是:我为了表示对你的敬重。

三、课堂练习

1.找一下这篇邀请函有哪些错误指出来

2.修改一篇请柬

四、作业

五、张先生与颜女士将于2012年11月18(周日)下午六点在德胜路海外海大酒店举行结婚典礼,请给王哥发一封请柬。篇二:邀请信、请柬

一、 导入

大家听过《黑色星期五》这首歌曲吗?它与《第十三双眼睛》《忏魂曲》并称为世界三大禁曲。为什么称之为禁曲呢,是因为在这首歌存在的13年里,听过的人纷纷自杀,竟数以百计。自杀者留下遗书都说自杀是因为无法忍受着无比忧伤的旋律,此间还有无数的吉他,钢琴等艺术家弹过此曲后从此封手。

有记载第一个自杀的人是一位英国的军官,他在家里一个人安静地休息,无意中就开始听邮递员送过来的唱盘,第一首乐曲就是鲁兰斯*查理斯的“黑色星期五”,当他听完这首曲子以后,他的灵魂受到了极为强烈的刺激,心情再也不能平静下来。不一会,他拿出家中的手枪,结束了自己的生命,枪声响起的同时,还正放着那首“黑色星期五”,这也是他留下的唯一死亡线索。警方经过彻底调查和推测,结果得出一个结论:他确是属于自杀,但这首“黑色星期五”是间接杀手!并警告人们不要去听这首乐曲-------因为警方在听这首乐曲的时候也差点有人自杀!接着这件事就轰动了整个欧洲,人们感到不可思议,惊恐而好奇,不少自认为心理素质可以的人好奇地到处搜集并亲身体验,去探险。

其中一位美国的中年男子,听了几遍这首“黑色星期五”以后,开枪自杀,在他的遗言中写道:“请把这首曲子作为我葬礼的哀乐“。接着类似自杀消息一个接一个,从欧洲到美洲,到亚洲,整个世界为之恐慌。

当时欧洲的一位非常有身份的名人在出席一个音乐演奏会的时

候,他坚决要求在场的一位音乐家用钢琴弹奏那首“黑色星期五”,钢琴家开始坚决不答应,但迫于好奇的观众的压力和要求,只好演奏。演奏结束以后,这位钢琴家发誓:以后永远不再摸钢琴!而那位提出要求的名人从此以后也隐名埋姓,销声匿迹了

正因为如此,全世界所有的国家开始销毁所有有关这首乐曲的资料,将其列为禁曲,也因此,这首曲子被称为“魔鬼的邀请书”

二、定义

提到邀请书这个词语,大家知道这个日常性文种的内涵吗? 邀请书又称邀请信或邀请函,是行政机关、企事业单位、社会团体或者个人邀请有关人士前往某地参加某项活动或事宜的专用书信。

三、邀请信的特点

礼仪色彩

书信体格式

邀请信是一种专用书信,写作时严格按照书信体的格式来写。

四、邀请函的基本内容

包括礼仪活动的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;礼仪活动的内容和形式;参加对象;礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。

五、邀请函的结构:

标题、称谓、正文、敬语、落款

六、有关练习

请柬

一、 导入

活动:向同学们展示你收集到的请柬并作简要的介绍。

通过刚刚几位同学的展示,我们初步了解了请柬外形的设计、请柬内容的构成、请柬使用的情况等信息,那下面呢我们就来进行具体的学习。

二、定义

三、为什么要使用请帖呢?不用请柬用口头或者电话通知不行吗?

四、什么情况下使用请柬?

高兴的事,想庆贺的时候

五、请柬的分类

按形式分:单贴、双贴(对折贴)、组合贴。

按内容分:

活动和节日请柬(结婚请柬、展览请柬、运动会请柬,教师节请柬和圣诞节请柬......)、

商务请柬(商品展示请柬、观光旅游请柬、交易请柬.....)等。

六、 请柬的内容及、形式及制作方法

请柬的内容:

文字:标题、称谓、正文、敬语、落款和日期

装饰:图案和色彩搭配

请柬的形式:有平面的、立体有声的;横式的,竖式的;心形的、树叶形的及不规则形的。

制作的方法有:摄影的,色彩绘声绘的,镂印喷刷的以及剪贴的。包括利用多种材料拼贴和利用废旧彩图纸剪贴制作的等。

七、 请柬的结构

从撰写方法上说,不论哪种样式的请柬,都有标题、称谓、正文、敬语、落款和日期等。

1.标题

双柬帖封面印上或写明“请柬”二字,一般应做些艺术加工,即采用名家书法、字面烫金或加以图案装饰等。有些单柬帖,“请柬”二字写在顶端第一行,字体较正文稍大。

2.称谓

顶格写清被邀请单位名称或个人姓名,其后加冒号。个人姓名后要注明职务或职称,如“**先生”、“** 女士”。

3.正文

另起行,前空两格,写明活动的内容、时间、地点及其他应知事项。

4.敬语

一般以“敬请(恭请)光临”“此致敬礼”等作结。“此致”另起行,前空两格,再另起行,写“敬礼”等词,需顶格

5.落款和日期

写明邀请单位或个人姓名。下边写日期。

八、练习

九、请柬欣赏

十、制作请柬篇三:邀请函和请柬的差异辨析

邀请函和请柬的差异辨析 邀请函和请柬,均属于对客人发出邀请时使用的专用礼仪信函。在当今社会组织的公共关系活动中,邀请函和请柬的应用非常广泛和频繁,是社会礼仪交际的重要媒介和平台,但二者有着重要的差异,写作时不可混淆使用。

一、内涵性质差异

邀请函,也称邀请信,是各级行政机关、企事业单位、社会团体或个人邀请有关人士前往某地参加某项会议、工作或活动的一种专用书信形式,发出邀请函是为了表示正规和重视。请柬,也称请帖,是各级行政机关、企事业单位、社会团体或个人在活动、节日和各种喜事中邀请宾客使用的一种简便邀请函件,一般用于社会组织友好交往活动、座谈会、联欢会、派对、联谊会、纪念仪式、婚宴、诞辰和重大庆典等,发送请柬是为了表示庄重、热烈和隆重。邀请函和请柬在内涵性质上的差异在于:邀请函一般是为具有实质性工作、任务或事项发出的,如学术研讨会、科技成果鉴定会等;而请柬一般是为礼仪性、例行性、娱乐性活动发出的,如上述的“庆典”、“娱乐”、“晚会”等。

二、邀请对象差异

邀请函一般由社会组织出面,邀请对象的范围往往不能确指,而是某个行业或较大的范围,被邀请的人员较多,使用称谓大多为泛指。当被邀请人员较多时,邀请函的称谓可以不确指某人,而是组织,如“各培训机构”、“各煤矿企业”;当被邀请人员较少时,可以确指“张三李四”,如“尊敬的**老师”、“**同志”等。请柬可以由社会组织出面发出,也可由个人发出,邀请对象一般都是上级领导、专家、社会名流、兄弟单位代表、友好亲朋等。请柬的称谓一定要确指,如“尊敬的**教授”、“敬爱的**总经理”等。邀请函和请柬在邀请对象上的差异在于:邀请函的邀请对象与主人是宾主关系,而非上下级关系或管理与被管理的关系;而请柬的邀请对象与主人有时存在着上下级关系或管理和被管理的关系。

三、身份礼仪差异

邀请函和请柬的相同之处在于两者均属于礼仪文书,文首文尾处须使用敬语来表达礼仪,但由于二者在邀请对象身份上的差异,对于邀请对象的礼仪表达存在着相当大的不同。使用敬语有称谓和结束语两处。邀请函为了表示对被邀请者的尊重,可以使用重要的敬语,也可以使用一般的敬语。在使用称谓敬语时,可以直呼其名,如“尊敬的**女士”、“**先生”、“**教授”等。有时,由于邀请函发送对象的不确指性,当向某个行业范围发送邀请时,使用的称谓还可以不用填写姓名,如“各专家组织”、“各培训机构”等。在结语处,邀请函使用一般敬语或问候语即可,如“此致”、“专此奉达,并颂秋祺”、“敬请光临”等。

请柬,既可以表示对被邀请者的尊重,又可以表示邀请者对此事的郑重态度,因此请柬一定要使用重要的敬语,如“尊敬的**×女士/先生”、“敬爱的×经理”、“ 亲爱的×小姐”等。由于请柬发送对象的确指性,在使用称谓敬语时,一般不能直呼其名,往往采用“敬语+职务(长辈)”的模式。在请(结)语处,请柬必须使用特殊的典雅敬语,如“致以敬礼”、“顺致崇高的敬意”、 “恭候莅临”、“敬请出席”、“敬请光临指导”等,敬语是请柬的重要标志。邀请函和请柬在身份礼仪上的差异在于:邀请函的邀请对象与邀请者无上下级关系或管理与被管理的关系,可使用一般性敬语;而请柬的邀请对象与邀请者或是存在着上下级关系或管理和被管理的关系,或是专家、社会名流、友好亲朋等,感情色彩较浓,要使用重要性敬语。

四、结构要素差异

邀请函往往对事宜的内容、项目、程序、要求、作用、意义做出介绍和说明,结构复杂、篇幅较长。文尾还要附着邀请者的联络方式,且以回执的形式要求被邀请者回复是否接受邀请,文尾处邀请者需要加盖公章表示承担法律意义上的责任。

请柬内容单一、结构简单、篇幅短小,可用三两句话写清活动的内容要素。一般可使用统一购买制作的成品,有时也可自行制作随意化、人性化的精美作品,不要求被邀请者回复是否接受邀请,邀请者不必加盖印章。

邀请函和请柬在结构要素上的最大差异在于:邀请函可用信封通过邮局寄出,或通过电子邮件发送;请柬大多由“里瓤”和“封面”构成,属于折叠并有封面的形式,封面写上“请柬”或“请帖”两字,要求设计美观、装帧精良,可用美术体的文字和烫金,图案色彩装饰以鲜红色的居多,表示喜庆。

五、语言特征差异

邀请函的文字容量大于请柬。从整体而言,对事宜的内容、项目、程序、要求、作用、意义做出详细的介绍和说明,务必使被邀请者明确其中的意思,达到正常交流交际的效果,最终做到表意周全、敬语有度、语气得体。

请柬的文字容量有限,要十分讲究对文字的推敲。语言务必简洁、庄重、文雅,但切忌堆砌辞藻;语气尽量达到热情和口语化,但切忌俚俗的口语;请语以文言词语为佳,但切忌晦涩难懂。最终做到话语简练、达雅兼备、谦敬得体。

邀请函和请柬在语言特征上的差异在于:由于二者在邀请对象和身份礼仪上的差异,因此,邀请函的语言要准确、明白和平实;而请柬的语言务必简洁、庄重和文雅。

鉴于邀请函和请柬具有上述五种重要的差异,在应用两种礼仪文书时,就应酌情慎重行文,以求“文”“意”相匹配,实现社会组织准确无误地传达有关信息,确保社会交际礼仪作用的充分发挥,以最大限度地激发有关组织或个人的兴趣,从而展示自身良好形象和达到预期的理想交际效果。

(作者:辽宁经济管理干部学院教授)

编辑:杨红星篇四:宴会请柬和邀请函

请 柬

**×女士/先生:

谨定于2012年×月×日晚7∶00-9∶00,在内蒙古丽晶大酒店礼堂举行我公司新产品的发布宴会,诚邀您携夫人共同出席。如蒙亲至,不胜感激。

内蒙古羊奶发展有限公司

2012年×月×日

邀 请 函

尊敬的 鲁道夫 公司:

我公司将于2012年10月20日,在西宁举办一场大规模的《中国西北家用电器展销会》,此次展销会可给贵公司提供良好的展示展销平台,会对产品的推广和销售产生巨头促进作用。我们真诚地邀请贵公司参加此次会议。

如贵公司能如约参加本次会议,请务必于2012年10月1日前与我们取得联系,以便我们能提前为你们安排食宿和摊位。

活动举办方:西宁展览中心有限公司

时间(time):2012年10月20日

地点(location):西宁市广阳区×号展销中心

联系人(contact person):王小蒙

联系电话(telephone):0522-**×8888

传真(fax):0522-**×8888

西宁展览中心市场部

2012年5月10日篇五:礼仪文书.(请柬、祝词、邀请函、悼词等)

第四章 礼仪文书

第一节 礼仪文书概述

一、礼仪文书的概念

礼仪是礼节和仪式的总称,礼仪文书是单位或个人用于日常生活和工作等社交场合的各类文书的总称。

二、礼仪文书的特点有较大的文学认识功能和较大的现实意义

1、地域性和民族性

礼仪文书在不同的地域,不同的国家,体现出不同的民族性特征。除了国际通用的部分之外,很多时候,礼仪文书的写作还必须遵循当地的民俗及特定的宗教习惯等,以更好地适应社交礼仪的需要。

2、情感性

礼仪文书很多时候强调的是一种礼尚往来的礼节。比如说在对方取得一定成绩的时候通过贺信来表达祝贺之谊,在对方亲人去世的时候通过唁电来表达慰问??,这些文书都是为了加强彼此之间的情感联系,体现出较强的情感性。

3、规范性

礼仪文书的写作有比较固定的格式和用语,是人们在长期的社会交往中经由约定俗成而体现的一种通用规范。

三、礼仪文书的种类

礼仪文书的种类很多,涵盖了工作和生活、节日、红白喜事等方方面面。可以大致分为以下几类:

1、邀请类文书,包括请柬、邀请书和聘书等,用于邀请对方参加某个特定的正式的活动或聚会。

2、祝贺类文书,包括祝辞和贺信,用于向对方表达良好的祝愿和恭贺之情。

3、感谢慰问类文书,包括感谢信和慰问信,因特定的事件而向对方表达感谢或慰问之情。

4、欢迎欢送类文书,包括欢迎词和欢送词,在特定场合对对方的到来或离去表示正式的欢迎或欢送之谊。

5、祭悼类文书,包括讣告、悼词等,因某人的不幸逝世而发布相关信息或表达哀悼之情。

6、发言类文书,主要是指代表发言稿,在特定的场合以代表的身份表述工作、看法或感情等。

第二节 请柬 邀请函 聘书

请柬、邀请函和聘书是因特定事件向对方正式发出约请的礼仪性文书。

一、 请柬

(一)请柬的概念、特点及种类。

1、请柬的概念

请柬,又叫请帖,是单位或个人因重大活动、重要节日或会议等,为表庄重和正式而向宾客发出邀请的礼仪文书。

2、请柬的特点

请柬具有格式简短、内容简明和制作精美的特点。

3、请柬的分类

从内容上分,请柬可简单分为红白喜事的请柬和日常活动的请柬。

从形式上来分,可以是卡片式的,也可以是折叠式的;可以是印制的,还可以是手写的;可以是西式的横式请柬,也可以是中式的竖式请柬。

(二)请柬的格式

当下,大多数场合可采用模式化的现成请柬。特定的活动或有特殊要求时,则需自己制作请柬。请柬根据风格不同,可制作成横式或竖式的两种,一般包括封面和内页两个部分。

封面,通常用较厚的纸质,装帧精美。在居中的位置,用醒目的颜色和稳重的字体写上“请柬”或“请帖”二字。

内页,常规的包括称谓、正文、落款三个部分。

1、称谓。在第一排顶格写,在姓名的位置留白,之后缀以“先生”、“女士”等称谓,也可加上被邀请宾客的职务、职称。

2、正文。通常用“兹定于??”、“特定于??”等作为开头,正文部分要交代清楚相关活动的内容、时间、地点及需要注意的相关事项。通常用“恭请光临”、“敬请莅临指导”、“若蒙光临,不胜荣幸”等作为结束语。

3、落款。横式请帖写在正文右下角,竖式请帖则在正文左下角写发出请柬的单位名称或个人姓名,并在之下(横式)或之左(竖式)署明日期。

(三)请柬写作的常见错误和写作要点

1、常见错误

未仔细核对时间、地点等信息,或是未确认对方的姓名和头衔等便匆忙发出请柬,容易造成误会,引起收受方的不愉快。

2、写作要点

(1)向宾客发出请柬是为了表示正式和对对方的尊重,因此在填写姓名和职务的时候一定要核实确认,以免有误。

(2)正文部分一定要准确地告知活动的内容、时间、地点。在多数情况下,时间一般精确到半小时,地点精确到具体的场馆位置。另外,如涉及一些重要的备注事项,如联系人、联系电话、交通路线、食宿地址,有的活动还需携带请柬

作为入场凭证,则需要在内容事项中注明。

(3)请柬突出一个“请”字,所以在具体行文的时候,语气应是热忱的、谦恭的,不得使用“必须”、“不得有误”等带有强制性的词语。

(四)例文

例文1:

请 柬

____女士/先生:

兹定于9月11日晚7:00—9:00在市政协礼堂举行中秋茶话会,届时敬请光临。

此致

敬礼!

**市政治协商会

2011年9月5日

例文2:

纪念辛亥革命100周年

请 柬

尊敬的____同志:

为隆重纪念辛亥革命100周年,民革四川省委决定:于二〇一一年九月二十六日(星期一)九点半在成都金牛宾馆俱乐部礼堂举行“民革中央孙中山研究学会四川分会成立大会暨辛亥革命与孙中山精神研讨会”。

恭请莅临!

中国国民党革命委员会四川省委员会 二o一一年九月十五日

二、邀请函

(一)邀请函的概念、特点及种类 1、邀请函的概念和特点

邀请函和请柬的适用范围大致相同,只是邀请函更正式,一般用于正式的会议、晚宴、论坛等等,比较官方,使用的措辞也更正式,文后可以加盖公章。相比而言,请柬更简洁、人性化一些,落款签单位主要领导名字即可。在具体操作上,可以先发邀请函,等对方收到并确认接受后,再递送请柬。

2、邀请函的种类

按照其具体的用途分,邀请函可以分为工作类的邀请函和活动类的邀请函。前者比如说成果评审、决策论辩,学术会议等等,后者往往针对一些重要的纪念活动、仪式、庆祝会、座谈会、宴会等等。

(二)邀请函的格式

1、标题。居中写上“邀请函”,也可在邀请函之前加上具体的事由,如例文的“2008国际慈善论坛邀请函”。

2、正文。第一行顶格写上被邀请单位或个人的姓名,加上“先生”、“女士”的后缀或相关的职务职称。

邀请函通常比请柬所涉及的事项更为复杂,所以在正文部分需要花稍多的篇幅向被邀请者说明有关问题及事项。

3、落款。右下角落上邀请者的名称及时间。

(三)邀请函写作的常见错误和写作要点

1、常见错误。

混淆邀请函和请柬的适用范围,将邀请函的内容过于简要化。邀请函更多用于正式官方的场合,涉及的相关内容要素更为具体,请柬则更简明一些。

2、写作要点。

(1)邀请函中涉及的时间、地点、事项等一定要反复核实后再寄出。

(2)邀请函往往需要对该活动的目的、意义、有关内容事项及后续联系方式进行较详细的介绍,以吸引对方的关注及参与兴趣。

(3)行文要注意语气,突出诚意。

(四)例文

例文1:

2008国际慈善论坛邀请函

尊敬的____先生:

慈善事业是一项文明而崇高的事业,是人类善良与关怀的共同需要,体现了时代的要求和社会进步,展示了中华民族的美德与和谐的理念。为贯彻和落实胡锦涛总书记在十七大报告中提出的“加快建立覆盖城乡居民的社会保障体系,保障人民基本生活。要以社会保险、社会救助、社会福利为基础,以基本养老、基本医疗、最低生活保障制度为重点,以慈善事业、商业保险为补充,加快完善社会保障体系”的精神,促进国际慈善的经验交流与合作。由中国佛教协会、中国扶贫开发协会、中国国际善基金会、中国国情调查委员会、联合国青年技术培训及妇女儿童保护组织等40多家单位共同主办,欧洲时报、澳门莲花电视台、中

国残疾人发展基金会、中国红十字基金会、中国青少年发展基金会、中华慈善总会、中国妇女发展基金会等50多家新闻媒体单位协办和支持的“国际慈善论坛暨第三届公民企业论坛”将于2008年1月9日在北京人民大会堂召开。

为了更好地开展论坛筹备工作,由全体主办单位和协办、承办单位共同成立国际慈善论坛组委会。论坛计划每年召开一次,分别在世界各国之间轮流举办。

2008年“国际慈善论坛”的主题是:交流国际慈善经验,促进慈善事业发展。今年活动计划已经得到部分社会知名人士的积极响应(详见网站),同时将邀请国家领导人、中国公益慈善界、中国佛教界全国工商界和民政系统的领导以及海内外相关社会各界人士500余人共同参与本次盛会,本次论坛活动将有“国际企业公民论坛”、“国际慈善论坛”和“佛教慈善论坛”三个部分组成。公益年度盛会也期待您的积极参与,详情请浏览组委会相关活动计划。

联系电话:(略)

国际慈善论坛组委会(章)

二〇〇七年十月十八日

例文2:

同济大学建校100周年校庆致海内外校友的邀请信

亲爱的海内外全体校友:

五月的江南,草长莺飞;五月的同济园,欢声笑语。百年的弦歌,化成今日动人的音符;世纪的传诵,谱成今日绚丽的华章。2007年5月20日,是全体同济人的节日,我们的母校――同济大学将迎来百年华诞。我们谨代表五万余名在校师生员工,热忱邀请您重回母校,共同见证这一欢乐的时刻。

百年同济,历经风雨,卓然自立,同济之名不变,精神之火永存。一百年同济的办学历史就是创造知识、启迪智慧、服务社会、报效国家的历史。百年中,同济大学向社会输送了25万人才,其中包括以贝时璋、李国豪、裘法祖、吴孟超为代表的百名院士。以“同舟共济、自强不息”为核心的同济精神被代代同济人相传、发扬光大。矢志不渝的爱国精神、同舟共济的团结精神、自强不息的奋斗精神、严谨求实的科学精神激励着同济人为中华民族的振兴富强而努力奋斗。百年同济最大的贡献是为国家和民族培养了大批爱国志士、科学英才,最宝贵的财富是遍布海内外的同济学子!

上世纪90年代以来,同济大学在国家高校布局调整中,实现教育部与上海市共建。

请柬邀请函范文参考(4)

     三一文库(>

请柬邀请函范文参考(5)

     三一文库(>

请柬邀请函范文参考(6)

古代结婚请柬范文_邀请函


古代结婚请柬范文篇一  某某(新人名)谨邀
  年月日
  结婚请柬格式范文(四)
  谨定于**年公历4月5日(星期一)
  农历三月初一日
  为gg、mm举行婚礼敬备薄酒酌
  恭候张三、李四夫妇(或者写张三携夫人、张三携家眷,李四与先生)
  光临**大酒店,地址:延安中路1000号3楼**厅
  敬约
古代结婚请柬范文篇二  送呈:**x先生台启
  公历年月日
  谨订于(星期日)
  农历年月日
  为**先生和**小姐举行结婚典礼敬备喜筵
  恭请
  光临******敬邀
古代结婚请柬范文篇三  各位**:
  您好!
  谨于公历****年02月20日假座石林县大田园待客处举行婚礼,上午11时30分、下午17时30分,恭候您携家人入席,许奇、张瑷妮敬备薄酌恭候光临。
古代结婚请柬范文篇四  各位亲朋好友:
  谨于公历****年02月26日假座曲靖市船舶婚宴酒店举行婚礼,下午17时30分,恭候您携家人入席,许奇、张瑷妮敬备薄酌恭候光临。

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请柬邀请函范文参考(7)

请柬和邀请函

请柬和邀请函,均属于对客人发出邀请的专用函件。

  相比之下,请柬的运用更为广泛。在公共关系活动中,凡属较为重要或正式的会议、活动、宴请,如需邀请本组织以外的人士参加,通常都使用请柬。这既是公关礼仪的需要,同时也能起到对所邀请客人提醒和备忘的作用。

  一般的请柬,许多文化用品商店都有出售,但格式较为单一,难以满足特定需要。所以,对于一个比较注意对外形象的社会组织来说,邀请客人最好能使用本组织专门印制的请柬。尤其当社会组织所举办的会议、活动、宴请规模较大、规格较高时,也惟有精心设计、制作的专用请柬,才能与之相匹配。这时的请柬,除原有的礼仪功能外,还成了社会组织对外展示自身形象的某种特殊宣传品。

  因此,请柬的设计和制作,往往成为某一会议、活动、宴请准备工作中的一项重要事务。请柬的设计包括文字设计和美工设计两个方面。这里,主要谈谈请柬的文字设计和撰写。

  一份规范的请柬,无论如何设计,一般总由封面和内页(正文)两部分组成。特制的专门请柬的封面,一般应写明这是什么会议(或活动、宴请)的请柬。如范文1-6。在特定情况下(如社会组织为控制成本,一次印制较多请柬以供几个不同的活动所用),也可只写“请柬”两字,但在相应部位,应配上这一组织的标识,以示与其他请柬的区别。

  范文1-6

第56届全国电子产品展销会

暨2000年(上海)国际消费电子展开幕仪式

请      柬

 

  请柬的内页(正文),则可以有两种撰写方式。如范文1-7和范文1-8。

  范文1-7

请      柬

尊敬的X X X先生/女士/小姐:

第56届全国电子产品展销会暨2000年(上海)国际消费电子展开幕仪式定于2000年10月25日(星期三)上午 9:30在上海光大会展中心东馆(上海市漕宝路78号)举行。诚邀您届时莅临指导。

 

                       第56届全国电子产品展销会组委会

                                2000年10月                               

(敬请持本柬的贵宾于上午9:00准时到会展中心贵宾休息室签到)

 

  范文1-8

 

请      柬

诚邀您出席第56届全国电子产品展销会

暨2000年(上海)国际消费电子展

开 幕 仪 式

时间:2000年10月25日(星期三)

上午 9:30

地点:上海· 漕宝路 78号

上海光大会展中心东馆

 

第56届全国电子产品展销会组委会

2000年10月

(敬请持本柬的贵宾于上午9:00准时到会展中心贵宾休息室签到)

 

  这两种撰写方式的区别在于:

  前一种方式顶格书写被邀请者的姓名和称谓。在被邀请对象不是很多的情况下,采用这种方式,既体现了对被邀请对象的尊重,又便于在活动过程中了解被邀请对象的实际出席人数。但在被邀请人员较多(如数百乃至上千人)且具体出席对象又不是很确定的情况下,这一方式在操作上难度较大。

  后一种方式则解决了这一难题,即请柬上仅表示邀请意向,而不书写被邀请者的姓名和称谓。这就保持了较大的灵活性。这种请柬格式,已被一些大型活动广泛运用。

  但无论采用哪种方式,请柬的正文都必须写明邀请的意向、会议(或活动、宴请)的内容、时间、地点以及提请被邀请者注意的有关事项。这里,尤其要注意以下几点:

  (1)会议(或活动、宴请)的时间必须根据各种因素精确设定,撰写时做到准确无误。凡在日期后面加注“星期X” 的(这是一般请柬的规范写法),尤应认真加以核对,保证两者统一,以免闹出笑话。曾有一大型活动的请柬,活动当日应是星期一,却因为负责请柬设计的公共关系从业人员的一时疏忽,随手写上了“星期三”,主管人士又未能仔细审核把关,匆忙予以印制,结果请柬发出后引起一场混乱:许多被邀请者发现了两者的不统一 (整整差了两天),但不明白究竟是日期印错了还是星期印错了,只好纷纷致电主办单位询问,不仅使主办单位有关人员疲于应对,还在一定程度上损害了活动主办单位的对外形象。类似教训,当以为戒。

  (2)会议(或活动、宴请)的地点,除必须写明具体场所(如X X宾馆X 楼的X X厅)外,还须注明这一场所所在的建筑物的具体地址(如X X路X X号)。有些公共关系从业人员对此往往不够注意,总以为某一活动场所所在的某宾馆或大厦相当有名,一般人不可能不知道,在撰写请柬时就省略了具体地址。他们忘记了一点:再有名的宾馆或大厦,也会有一些人虽久闻其名却不知其准确方位。更何况,现在许多城市高楼林立,新的宾馆酒店不断开出,有的名称相当接近。请柬上如不注明会议(或活动、宴请)场合的具体地址,被邀请者一不小心就容易搞错地方,南辕北辙,疲于奔命。哪怕只有极少数人出现这一情况,对整个活动的气氛也会造成影响。

  还应提醒一点:如果某一活动场合所所在的宾馆或大厦地处较为偏僻,或者门前道路为机动车单行道,则最好能在请柬后注明抵达这一场所的交通线路和自备车行车线路。有条件的话,不妨在请柬后附一张交通示意图,以方便被邀请者顺利抵达目的地。

  (3)在许多情况下,会议(或活动、宴请)总有一些需要提请被邀请者注意的事项,亦应该在请柬上注明。这类注意事项一般包括签到、着装、就座、人数限制和资料(礼品)领取等等,可视不同场合不同需要而定。有些必须注明的事项如在请柬上没有注明,届时会引起不必要的混乱。如有的活动和宴请本应该一柬一人,如不注明,到时候一张请柬来了两个人,座(席)位就不好安排。有的会议和活动因所送的礼品体积较大,往往安排在会议和活动结束后让被邀请者凭请柬领取,如请柬上不注明这一条,一些人士入场后随手把请柬扔掉了,到领取礼品时也会发生纠纷。这些细节,在撰写时应十分注意,切不可掉以轻心。

  至于请柬的结尾,一般写上“敬请光临指导”之类的礼貌用语,并署上发出邀请的社会组织的全称和发出邀请的时间即可。这在撰写上一般不至于有什么问题,此处不作赘述。接着讲讲邀请函。

  请柬虽然印制精美,作为对客人发出邀请的一种专用函件,显得规格颇高,但也有一个缺陷,即其内页篇幅有限,所以正文部分除写明邀请的意向、会议 (或活动、宴请)的内容、时间、地点以及提请被邀请者注意的有关事项外,不可能对会议或活动的内容作进一步的介绍。被邀请者阅读请柬,只知道被邀参加某一会议(或活动、宴请),却很难从中了解这一会议(或活动、宴请)的来由和具体情况。如果是一些宴请活动或常规活动,被邀请者又是主办者的老朋友,这似乎并无大碍。但如果是一些内容较新颖的专题性会议(或活动),被邀请对象中又有不少对主办单位不很了解者,一份请柬(即便印制得再精美)就显得不够了。由于对会议(或活动)内容及主办者缺乏了解,许多人可能会弃邀请于不顾,不如期赴会。

  在这种情况下,就需要用到邀请函。

  邀请函作为对客人发出邀请的另一种专用函件,一般用A4纸印制,可套色,亦可单色,外观形式上自然不如请柬考究。但邀请函最大的优点是:它有足够的篇幅(一页或多页),可对一次会议(或活动)的背景情况、具体内容以及规模和形式等方面作较为详尽的介绍和说明,从而引起被邀请者的关注,激发被邀请者的兴趣。

  如果细分一下,邀请函又可分为两种:

  一种邀请函是发给特定对象的(如专家学者、新闻记者等),一般用于专题研讨会、信息发布会和某些大型活动。这些被邀请对象,主办者也许熟悉,也许不太熟悉。之所以不用请柬而用邀请函的方式,主要是这一邀请往往还蕴涵着对被邀请者的一定期望,或希望他们在会上作一发言,或希望他们对会议(或活动) 进行报道。因此,在发出邀请的同时,有必要让他们大致了解一下这一会议(或活动)的有关情况。这种邀请函,正文开头应先顶格书写被邀请者的姓名和称谓,然后用一定的文字对会议(或活动)情况作一介绍,最后发出正式邀请(在某些情况下,这两个层次亦可倒置,即先发出邀请再介绍情况)。正文之后,往往还附上联系人和联系电话,以方便被邀请者在会议(或活动)前进一步了解有关情况。事实上,对这一类被邀请者,在邀请函发出后,公共关系从业人员还应该主动与他们联系,以确保他们全部或大部分能准时出席会议(或活动)。但这是操作程序问题,此处不作展开。

  范文1-9即是与前面所介绍的请柬属同一活动内容的一份邀请函,邀请对象为各大新闻媒介的记者。不妨将这一邀请函与请柬作一比较,把握它们写法上的异同。

  范文1-9

第56届全国电子产品展销会

暨2000年(上海)国际消费电子展

邀 请 函

 

尊敬的**×先生:

您好!

第56届全国电子产品展销会暨2000(上海)国际消费电子展,定于2000年10月25日至28日在上海光大会展中心举行。本届展会,展厅面积达3万平方米,参展的中外电子企业逾一千家,称得上是新千年中国电子工业的一次盛大检阅。从展会所展示的技术和产品中,人们可以充分感受到新千年中国电子工业进一步腾飞所展现的新成果、新面貌以及中国电子工业跨世纪发展的新趋势。

受本届展会组委会委托,特邀请您出席定于2000年10月25日上午9:30在上海光大会展中心东馆(漕宝路78号)举行的第56届全国电子产品展销会暨2000(上海)国际消费电子展开幕仪式,并参观指导。敬请您准时莅临为盼。

本次活动记者签到时间和地点:2000年10月25日上午9:15—9:30,上海光大会展中心东馆正门南侧签到处。

谢谢您的支持和合作。

                                      上海X X公共关系有限公司

                                          2000年10月18日

如有垂询,敬请与本公司下列人员联系:

X X X  小 姐    电话:X X X X X X X X

X X X  先 生    电话:X X X X X X X X转X X分机

 另一种邀请函则是发给不确定对象的,往往用于正在筹备中的一些主题报告会、专题研讨会和大型展览会等活动。这类会议或活动,一般带有某种商业化运作性质,要求参与者交纳一定的费用,所以其邀请函的发出,虽有大致的范围,却并无多少确定的对象,具有“投石问路”、“广种薄收”的意味。

  就主办者而言,无疑是希望通过这一邀请函的广为发出,能有一部分组织和人员对这一会议或活动有所呼应,踊跃参与。如果说,前一种邀请函的性质与请柬相同而只是内容更为详尽的话,那么,这后一种邀请函更多的是起到一种“征集参与者”(即探寻实际可邀请对象)的作用。

  所以,这种邀请函,正文开头可以顶格书写被邀请者的姓名和称谓(但姓名多留空白,称谓则是泛指),也可以不设这一行文字,而直接进入主题,对拟议中所要举办的会议或活动进行介绍。

  鉴于这一种邀请函的特殊性质,其介绍文字应更为详尽,不仅要说明这一会议或活动的内容、时间和地点,还必须说明举办这一会议或活动的背景和意义,会议或活动由什么单位主办什么单位承办,参加这一会议或活动能有什么收获,以及会议或活动的参加(报名)方式和收费标准,以最大限度地激发有关组织或个人的兴趣,从而产生预期的效果。

  范文1-10就是这样一种类型的邀请函,可资参考。

  范文1-10

三层实木地板:中国未来十年的发展

专题研讨会

邀 请 函

尊敬的     先生/女士/小姐:

您好!

步入新千年,随着新一轮经济建设高潮的到来和内需市场的拉动,中国地板生产和销售也展现出了新的局面。尤其作为现代科技创新成果的三层实木地板,市场前景颇为看好。为了有效地加强政府有关部门、行业协会、同行企业、供应商及新闻机构之间的信息交流与沟通,共同为发展中国三层实木地板产业献计献策,并就三层实木地板产品创新和市场开发等问题达成进一步的共识,中国X X工业协会X X专业委员会定于2000年X月X日,假座上海X X宾馆X X厅,举办“三层实木地板:中国未来十年的发展”专题研讨会。专题研讨会采取主题发言和自由讨论有机结合的方式,规格高,形式新,具有较大的信息量。现诚邀请您出席会议,并将有关事项通知如下:

1、本次专题研讨会会期一天。具体时间为2000年X月X日上午9:00至下午4:30(中午招待午餐)。签到时间为上午8:45。

2、凡欲在专题研讨会上发言的单位,请事先拟好发言稿,随回执一起寄回,由会务组统一整理后编入会议资料集中。

3、凡欲在专题研讨会上通过播放录象、设置宣传牌等方式展示企业及品牌形象的单位,请在回执上注明,并于会议举行前10天提交有关资料,支付相应费用。

4、本次专题研讨会会务费标准为:外方企业,每人XXX美元;中方企业,每人XXX元人民币。凡本协会会员单位,可有一人免交会务费。

凡有意参加“三层实木地板:中国未来十年的发展”专题研讨会者,请妥善填写好回执,于X月X日前邮寄(或电传)会务组。会务组通讯地址:上海市X X路X X号X 楼X座(上海X X公共关系有限公司)。邮编:XXXXXX。垂询电话:021-XXXXXXXX或XXXXXXXX。传真:021-XXXXXXXX。

 

                                中国X X工业协会X X专业委员会

                                  2000年X月X日

 

  在公共关系活动中,不少社会组织在发出请柬或邀请函的同时,往往还夹有“回执”,以便及时掌握和统计能够出席会议(或活动、宴请)的人数。如是请柬,或是发给较为确定的对象的邀请函,回执的文字比较简单,如范文1-11所示。如属邀请函的后一种情况,即发给许多不确定对象的,则回执的设计有如会议(或活动)报名表。范文1-12就是这样一种类型。 范文1-11

回  执

贵公司请柬(或邀请函)已收到。我将准时出席(  )因事不能出席(   )本次会议(或活动、宴请)。

特此回复。

                                       签名:

                                              年  月  日

敬请填写后于X月X日前回寄X X公司公共关系部(X X路X X号,邮编:XXXXXX)

范文1-12

X X专题研讨会回执

参加会议人员姓名

 

性别

 

年龄

 

职务

 

任职单位与部门

 

通讯地址

 

邮编

 

联系电话

 

E-mail地址

 

是否入住会议统一安排的X X宾馆

是    否

预计入住天数

 

预计报到时间

 

预计离开时间

 

是否需要预订回程机(车、船)票

是  否

回程机(车、船)票班次

 

对本次会议

有何要求

 

备   注

 当我被上帝造出来时,上帝问我想在人间当一个怎样的人,我不假思索的说,我要做一个伟大的世人皆知的人。于是,我降临在了人间。

我出生在一个官僚知识分子之家,父亲在朝中做官,精读诗书,母亲知书答礼,温柔体贴,父母给我去了一个好听的名字:李清照。

小时侯,受父母影响的我饱读诗书,聪明伶俐,在朝中享有“神童”的称号。小时候的我天真活泼,才思敏捷,小河畔,花丛边撒满了我的诗我的笑,无可置疑,小时侯的我快乐无虑。

“兴尽晚回舟,误入藕花深处。争渡,争渡,惊起一滩鸥鹭。”青春的我如同一只小鸟,自由自在,没有约束,少女纯净的心灵常在朝阳小,流水也被自然洗礼,纤细的手指拈一束花,轻抛入水,随波荡漾,发髻上沾着晶莹的露水,双脚任水流轻抚。身影轻飘而过,留下一阵清风。

可是晚年的我却生活在一片黑暗之中,家庭的衰败,社会的改变,消磨着我那柔弱的心。我几乎对生活绝望,每天在痛苦中消磨时光,一切都好象是灰暗的。“寻寻觅觅冷冷清清凄凄惨惨戚戚”这千古叠词句就是我当时心情的写照。

最后,香消玉殒,我在痛苦和哀怨中凄凉的死去。

在天堂里,我又见到了上帝。上帝问我过的怎么样,我摇摇头又点点头,我的一生有欢乐也有坎坷,有笑声也有泪水,有鼎盛也有衰落。我始终无法客观的评价我的一生。我原以为做一个着名的人,一生应该是被欢乐荣誉所包围,可我发现我错了。于是在下一轮回中,我选择做一个平凡的人。

我来到人间,我是一个平凡的人,我既不着名也不出众,但我拥有一切的幸福:我有温馨的家,我有可亲可爱的同学和老师,我每天平凡而快乐的活着,这就够了。

天儿蓝蓝风儿轻轻,暖和的春风带着春的气息吹进明亮的教室,我坐在教室的窗前,望着我拥有的一切,我甜甜的笑了。我拿起手中的笔,不禁想起曾经作诗的李清照,我虽然没有横溢的才华,但我还是拿起手中的笔,用最朴实的语言,写下了一时的感受:

人生并不总是完美的,每个人都会有不如意的地方。这就需要我们静下心来阅读自己的人生,体会其中无尽的快乐和与众不同。

“富不读书富不久,穷不读书终究穷。”为什么从古到今都那么看重有学识之人?那是因为有学识之人可以为社会做出更大的贡献。那时因为读书能给人带来快乐。

自从看了《丑小鸭》这篇童话之后,我变了,变得开朗起来,变得乐意同别人交往,变得自信了……因为我知道:即使现在我是只“丑小鸭”,但只要有自信,总有一天我会变成“白天鹅”的,而且会是一只世界上最美丽的“白天鹅”……

我读完了这篇美丽的童话故事,深深被丑小鸭的自信和乐观所折服,并把故事讲给了外婆听,外婆也对童话带给我们的深刻道理而惊讶不已。还吵着闹着多看几本名着。于是我给外婆又买了几本名着故事,她起先自己读,读到不认识的字我就告诉她,如果这一面生字较多,我就读给她听整个一面。渐渐的,自己的语文阅读能力也提高了不少,与此同时我也发现一个人读书的乐趣远不及两个人读的乐趣大,而两个人读书的乐趣远不及全家一起读的乐趣大。于是,我便发展“业务”带动全家一起读书……现在,每每遇到好书大家也不分男女老少都一拥而上,争先恐后“抢书”,当我说起我最小应该让我的时候,却没有人搭理我。最后还把书给撕坏了,我生气地哭了,妈妈一边安慰我一边对外婆说:“孩子小,应该让着点。”外婆却不服气的说:“我这一把年纪的了,怎么没人让我呀?”大家人你一言我一语,谁也不肯相让……读书让我明白了善恶美丑、悲欢离合,读一本好书,犹如同智者谈心、谈理想,教你辨别善恶,教你弘扬正义。读一本好书,如品一杯香茶,余香缭绕。读一本好书,能使人心灵得到净化。书是我的老师,把知识传递给了我;书是我的伙伴,跟我诉说心里话;书是一把钥匙,给我敞开了知识的大门;书更是一艘不会沉的船,引领我航行在人生的长河中。其实读书的真真乐趣也就在于此处,不是一个人闷头苦读书;也不是读到好处不与他人分享,独自品位;更不是一个人如痴如醉地沉浸在书的海洋中不能自拔。而是懂得与朋友,家人一起分享其中的乐趣。这才是读书真正之乐趣呢!这所有的一切,不正是我从书中受到的教益吗?

我阅读,故我美丽;我思考,故我存在。我从内心深处真切地感到:我从读书中受到了教益。当看见有些同学宁可买玩具亦不肯买书时,我便想到培根所说的话:“世界上最庸俗的人是不读书的人,最吝啬的人是不买书的人,最可怜的人是与书无缘的人。”许许多多的作家、伟人都十分喜欢看书,例如毛泽东**,他半边床上都是书,一读起书来便进入忘我的境界。

书是我生活中的好朋友,是我人生道路上的航标,读书,读好书,是我无怨无悔的追求。

下午13:00—17:00

B.实行不定时工作制的员工,在保证完成甲方工作任务情况下,经公司同意,可自行安排工作和休息时间。

3.1.2打卡制度

3.1.2.1公司实行上、下班指纹录入打卡制度。全体员工都必须自觉遵守工作时间,实行不定时工作制的员工不必打卡。

3.1.2.2打卡次数:一日两次,即早上上班打卡一次,下午下班打卡一次。

3.1.2.3打卡时间:打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间;

3.1.2.4因公外出不能打卡:因公外出不能打卡应填写《外勤登记表》,注明外出日期、事由、外勤起止时间。因公外出需事先申请,如因特殊情况不能事先申请,应在事毕到岗当日完成申请、审批手续,否则按旷工处理。因停电、卡钟(工卡)故障未打卡的员工,上班前、下班后要及时到部门考勤员处填写《未打卡补签申请表》,由直接主管签字证明当日的出勤状况,报部门经理、人力资源部批准后,月底由部门考勤员据此上报考勤。上述情况考勤由各部门或分公司和项目文员协助人力资源部进行管理。

3.1.2.5手工考勤制度

3.1.2.6手工考勤制申请:由于工作性质,员工无法正常打卡(如外围人员、出差),可由各部门提出人员名单,经主管副总批准后,报人力资源部审批备案。

3.1.2.7参与手工考勤的员工,需由其主管部门的部门考勤员(文员)或部门指定人员进行考勤管理,并于每月26日前向人力资源部递交考勤报表。

3.1.2.8参与手工考勤的员工如有请假情况发生,应遵守相关请、休假制度,如实填报相关表单。

3.1.2.9 外派员工在外派工作期间的考勤,需在外派公司打卡记录;如遇中途出差,持出差证明,出差期间的考勤在出差地所在公司打卡记录;

3.2加班管理

3.2.1定义

加班是指员工在节假日或公司规定的休息日仍照常工作的情况。

A.现场管理人员和劳务人员的加班应严格控制,各部门应按月工时标准,合理安排工作班次。部门经理要严格审批员工排班表,保证员工有效工时达到要求。凡是达到月工时标准的,应扣减员工本人的存休或工资;对超出月工时标准的,应说明理由,报主管副总和人力资源部审批。

B.因员工月薪工资中的补贴已包括延时工作补贴,所以延时工作在4小时(不含)以下的,不再另计加班工资。因工作需要,一般员工延时工作4小时至8小时可申报加班半天,超过8小时可申报加班1天。对主管(含)以上管理人员,一般情况下延时工作不计加班,因特殊情况经总经理以上领导批准的延时工作,可按以上标准计加班。

3.2.2.2员工加班应提前申请,事先填写《加班申请表》,因无法确定加班工时的,应在本次加班完成后3个工作日内补填《加班申请表》。《加班申请表》经部门经理同意,主管副总经理审核报总经理批准后有效。《加班申请表》必须事前当月内上报有效,如遇特殊情况,也必须在一周内上报至总经理批准。如未履行上述程序,视为乙方自愿加班。

3.2.2.3员工加班,也应按规定打卡,没有打卡记录的加班,公司不予承认;有打卡记录但无公司总经理批准的加班,公司不予承认加班。

3.2.2.4原则上,参加公司组织的各种培训、集体活动不计加班。

3.2.2.5加班工资的补偿:员工在排班休息日的加班,可以以倒休形式安排补休。原则上,员工加班以倒休形式补休的,公司将根据工作需要统一安排在春节前后补休。加班可按1:1的比例冲抵病、事假。

3.2.3加班的申请、审批、确认流程

3.2.3.1《加班申请表》在各部门文员处领取,加班统计周期为上月26日至本月25日。

3.2.3.2员工加班也要按规定打卡,没有打卡记录的加班,公司不予承认。各部门的考勤员(文员)负责《加班申请表》的保管及加班申报。员工加班应提前申请,事先填写《加班申请表》加班前到部门考勤员(文员)处领取《加班申请表》,《加班申请表》经项目管理中心或部门经理同意,主管副总审核,总经理签字批准后有效。填写并履行完审批手续后交由部门考勤员(文员)保管。

3.2.3.3部门考勤员(文员)负责检查、复核确认考勤记录的真实有效性并在每月27日汇总交人力资源部,逾期未交的加班记录公司不予承认。

下午13:00—17:00

B.实行不定时工作制的员工,在保证完成甲方工作任务情况下,经公司同意,可自行安排工作和休息时间。

3.1.2打卡制度

3.1.2.1公司实行上、下班指纹录入打卡制度。全体员工都必须自觉遵守工作时间,实行不定时工作制的员工不必打卡。

3.1.2.2打卡次数:一日两次,即早上上班打卡一次,下午下班打卡一次。

3.1.2.3打卡时间:打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间;

3.1.2.4因公外出不能打卡:因公外出不能打卡应填写《外勤登记表》,注明外出日期、事由、外勤起止时间。因公外出需事先申请,如因特殊情况不能事先申请,应在事毕到岗当日完成申请、审批手续,否则按旷工处理。因停电、卡钟(工卡)故障未打卡的员工,上班前、下班后要及时到部门考勤员处填写《未打卡补签申请表》,由直接主管签字证明当日的出勤状况,报部门经理、人力资源部批准后,月底由部门考勤员据此上报考勤。上述情况考勤由各部门或分公司和项目文员协助人力资源部进行管理。

3.1.2.5手工考勤制度

3.1.2.6手工考勤制申请:由于工作性质,员工无法正常打卡(如外围人员、出差),可由各部门提出人员名单,经主管副总批准后,报人力资源部审批备案。

3.1.2.7参与手工考勤的员工,需由其主管部门的部门考勤员(文员)或部门指定人员进行考勤管理,并于每月26日前向人力资源部递交考勤报表。

3.1.2.8参与手工考勤的员工如有请假情况发生,应遵守相关请、休假制度,如实填报相关表单。

3.1.2.9 外派员工在外派工作期间的考勤,需在外派公司打卡记录;如遇中途出差,持出差证明,出差期间的考勤在出差地所在公司打卡记录;

3.2加班管理

3.2.1定义

加班是指员工在节假日或公司规定的休息日仍照常工作的情况。

A.现场管理人员和劳务人员的加班应严格控制,各部门应按月工时标准,合理安排工作班次。部门经理要严格审批员工排班表,保证员工有效工时达到要求。凡是达到月工时标准的,应扣减员工本人的存休或工资;对超出月工时标准的,应说明理由,报主管副总和人力资源部审批。

B.因员工月薪工资中的补贴已包括延时工作补贴,所以延时工作在4小时(不含)以下的,不再另计加班工资。因工作需要,一般员工延时工作4小时至8小时可申报加班半天,超过8小时可申报加班1天。对主管(含)以上管理人员,一般情况下延时工作不计加班,因特殊情况经总经理以上领导批准的延时工作,可按以上标准计加班。

3.2.2.2员工加班应提前申请,事先填写《加班申请表》,因无法确定加班工时的,应在本次加班完成后3个工作日内补填《加班申请表》。《加班申请表》经部门经理同意,主管副总经理审核报总经理批准后有效。《加班申请表》必须事前当月内上报有效,如遇特殊情况,也必须在一周内上报至总经理批准。如未履行上述程序,视为乙方自愿加班。

3.2.2.3员工加班,也应按规定打卡,没有打卡记录的加班,公司不予承认;有打卡记录但无公司总经理批准的加班,公司不予承认加班。

3.2.2.4原则上,参加公司组织的各种培训、集体活动不计加班。

3.2.2.5加班工资的补偿:员工在排班休息日的加班,可以以倒休形式安排补休。原则上,员工加班以倒休形式补休的,公司将根据工作需要统一安排在春节前后补休。加班可按1:1的比例冲抵病、事假。

3.2.3加班的申请、审批、确认流程

3.2.3.1《加班申请表》在各部门文员处领取,加班统计周期为上月26日至本月25日。

3.2.3.2员工加班也要按规定打卡,没有打卡记录的加班,公司不予承认。各部门的考勤员(文员)负责《加班申请表》的保管及加班申报。员工加班应提前申请,事先填写《加班申请表》加班前到部门考勤员(文员)处领取《加班申请表》,《加班申请表》经项目管理中心或部门经理同意,主管副总审核,总经理签字批准后有效。填写并履行完审批手续后交由部门考勤员(文员)保管。

3.2.3.3部门考勤员(文员)负责检查、复核确认考勤记录的真实有效性并在每月27日汇总交人力资源部,逾期未交的加班记录公司不予承认。

下午13:00—17:00

度。全体员工都必须自觉遵守工作时间,实行不定时工作制的员工不必打卡。

3.1.2.2打卡次数:一日两次,即早上上班打卡一次,下午下班打卡一次。

3.1.2.3打卡时间:打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间;

3.1.2.4因公外出不能打卡:因公外出不能打卡应填写《外勤登记表》,注明外出日期、事由、外勤起止时间。因公外出需事先申请,如因特殊情况不能事先申请,应在事毕到岗当日完成申请、审批手续,否则按旷工处理。因停电、卡钟(工卡)故障未打卡的员工,上班前、下班后要及时到部门考勤员处填写《未打卡补签申请表》,由直接主管签字证明当日的出勤状况,报部门经理、人力资源部批准后,月底由部门考勤员据此上报考勤。上述情况考勤由各部门或分公司和项目文员协助人力资源部进行管理。

3.1.2.5手工考勤制度

3.1.2.6手工考勤制申请:由于工作性质,员工无法正常打卡(如外围人员、出差),可由各部门提出人员名单,经主管副总批准后,报人力资源部审批备案。

3.1.2.7参与手工考勤的员工,需由其主管部门的部门考勤员(文员)或部门指定人员进行考勤管理,并于每月26日前向人力资源部递交考勤报表。

3.1.2.8参与手工考勤的员工如有请假情况发生,应遵守相关请、休假制度,如实填报相关表单。

3.1.2.9 外派员工在外派工作期间的考勤,需在外派公司打卡记录;如遇中途出差,持出差证明,出差期间的考勤在出差地所在公司打卡记录;

3.2加班管理

3.2.1定义

加班是指员工在节假日或公司规定的休息日仍照常工作的情况。

A.现场管理人员和劳务人员的加班应严格控制,各部门应按月工时标准,合理安排工作班次。部门经理要严格审批员工排班表,保证员工有效工时达到要求。凡是达到月工时标准的,应扣减员工本人的存休或工资;对超出月工时标准的,应说明理由,报主管副总和人力资源部审批。

B.因员工月薪工资中的补贴已包括延时工作补贴,所以延时工作在4小时(不含)以下的,不再另计加班工资。因工作需要,一般员工延时工作4小时至8小时可申报加班半天,超过8小时可申报加班1天。对主管(含)以上管理人员,一般情况下延时工作不计加班,因特殊情况经总经理以上领导批准的延时工作,可按以上标准计加班。

3.2.2.2员工加班应提前申请,事先填写《加班申请表》,因无法确定加班工时的,应在本次加班完成后3个工作日内补填《加班申请表》。《加班申请表》经部门经理同意,主管副总经理审核报总经理批准后有效。《加班申请表》必须事前当月内上报有效,如遇特殊情况,也必须在一周内上报至总经理批准。如未履行上述程序,视为乙方自愿加班。

3.2.2.3员工加班,也应按规定打卡,没有打卡记录的加班,公司不予承认;有打卡记录但无公司总经理批准的加班,公司不予承认加班。

3.2.2.4原则上,参加公司组织的各种培训、集体活动不计加班。

3.2.2.5加班工资的补偿:员工在排班休息日的加班,可以以倒休形式安排补休。原则上,员工加班以倒休形式补休的,公司将根据工作需要统一安排在春节前后补休。加班可按1:1的比例冲抵病、事假。

3.2.3加班的申请、审批、确认流程

3.2.3.1《加班申请表》在各部门文员处领取,加班统计周期为上月26日至本月25日。

3.2.3.2员工加班也要按规定打卡,没有打卡记录的加班,公司不予承认。各部门的考勤员(文员)负责《加班申请表》的保管及加班申报。员工加班应提前申请,事先填写《加班申请表》加班前到部门考勤员(文员)处领取《加班申请表》,《加班申请表》经项目管理中心或部门经理同意,主管副总审核,总经理签字批准后有效。填写并履行完审批手续后交由部门考勤员(文员)保管。

3.2.3.3部门考勤员(文员)负责检查、复核确认考勤记录的真实有效性并在每月27日汇总交人力资源部,逾期未交的加班记录公司不予承认。

请柬邀请函范文参考(8)

乔迁短信请柬范文_邀请函


乔迁短信请柬范文篇一  兹定于何时何分(星期几)在何地为某某与某某举行结婚典礼,敬备喜筵,恭请阁下光临,
  某某敬邀。
乔迁短信请柬范文篇二  谨于阳历***年*月*日借用*****酒家*楼*厅进行结婚仪式,下战书*时恭候*时举行宴会,
  ***,***敬备菲酌恭候惠临。
乔迁短信请柬范文篇三  谨于公历***年*月*日假座*****酒家*楼*厅举行婚礼,下午*时恭候*时入席,***,***
  敬备薄酌恭候光临。
乔迁短信请柬范文篇四  可爱的同学们,
  本人将于x月x日举行告别单身仪式,在这神圣的时刻,恭请大家出席,为我见证!
乔迁短信请柬范文篇五  兹定于何时何分(星期几)在何地为某某与某某举行结婚典礼,敬备喜筵,恭请阁下光临,
  某某敬邀

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请柬邀请函范文参考(9)

短信请柬范文_邀请函

短信请柬范文
发布时间:2020-03-24  短信通知婚礼既环保又方便,那你知道短信请柬怎么写吗? 下面就让小编带大家看看一系列的短信请柬范文。望大家采纳。短信请柬范文篇一  谨定于_XX_年公历X月X日(星期X)  为XXX和YYY举行结婚典礼敬备喜宴  XXX(家长)恭请XXX全家  光临  席设:_______________敬邀  时间:_______________短信请柬范文篇二  谨定于_XX_年公历X月X日(星期X)  为_我们____举行结婚典礼敬备喜宴  --(这里是空有三个字不知道做什么的)恭请----(后面是空的)  光临  席设:_地方XXXXX____敬邀你的名字,你老婆的名字  时间:_XX_年公历X月X日(星期XX)午时XXXX短信请柬范文篇三  佳偶天成、珠联璧合~***新郎&***新娘**月**日甜蜜大婚,诚邀您共同见证我们的幸福时刻!(酒店名称:***酒店电话:****)报名从速,请于当日早上18:20前到达。短信请柬范文篇四  新郎专用版:为解决本人衣服无人洗,饭菜无人做,花钱无节制,生活无压力的现状,本人新引进一招商项目,将于****年**月**日**时**分举行盛大的庆典活动,请准时参加!结婚短信请柬注意事项  如果是邀请亲友、长辈或是年长的客户前来参加婚礼,还是以传统喜帖的方式为好,以显示对他们的尊敬和重视的态度。如果长辈住的较远,至少也要打电话口头方式邀请则更好。短信请柬范文 相关内容:二年级英语邀请函怎么做
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第一天上班自我介绍精选五篇

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自我介绍是向别人展示你自我介绍好不好,甚至直接关系到你给别人的第一印象的好坏及以后交往的顺利与否。同时,也是认识自我的手段。自我介绍是每一个职场中人都必然要经历的一件事情,只不过,有的人一年用不上几次,而有的人则一个星期可能需要做N次。众所周。以下是小编为大家收集的第一天上班自我介绍精选五篇,仅供参
2024-03-29
1分钟自我介绍【5篇】

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自我介绍是向别人展示你自我介绍好不好,甚至直接关系到你给别人的第一印象的好坏及以后交往的顺利与否。以下是小编整理的1分钟自我介绍【5篇】,仅供参考,希望能够帮助到大家。
2024-03-29
简单的自我介绍(合集3篇)

简单的自我介绍(合集3篇)

入职是什么意思,入职就是求职者通过企业的考核,正式成为企业员工的意思,需要办理入职手续后,就可以正式上班了。上班原指公务人员出勤退勤,后广泛用于民间公司职员之出退勤。以下是小编为大家收集的简单的自我介绍(合集3篇),仅供参考,欢迎大家阅读。
2024-03-29
学生会外联部面试自我介绍(合集四篇)

学生会外联部面试自我介绍(合集四篇)

日语(Japanese)又称日本语(にほんご),为日本国的官方语言,母语人数有1亿2500万人,使用日语的人数占世界人口的1 6%。以下是为大家整理的学生会外联部面试自我介绍(合集四篇),欢迎品鉴!
2024-03-29
困难退役军人帮扶援助工作开展情况总结报告【四篇】

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通过总结,人们可以把零散的、肤浅的感性认识上升为系统、深刻的理性认识,从而得出科学的结论,以便改正缺点,吸取经验教训,使今后的工作少走弯路,多出成果。它还可以作为先进经验而被上级推广,为其他单位所汲取、借鉴,从而推动实际工作的顺利开展。以下是小编为大家收集的困难退役军人帮扶援助工作开展情况总结报告【
2024-03-29
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