会议邀请函写法(锦集5篇)
以下是小编整理的会议邀请函写法(锦集5篇)，仅供参考，大家一起来看看吧。
会议邀请函的写法
首先我们来讲解下会议邀请函的涵义、内容、格式、写法。
1.会议邀请函的含义
2.会议邀请函的基本内容
3.会议邀请函的结构与写法
一、会议邀请函的含义
会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。
邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系（即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系）性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。
二、会议邀请函的基本内容
会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；会议内容和形式；参加对象；会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。
三、会议邀请函的结构与写法
1．标题。
由会议名称和“邀请函”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，比如：《中国素材网论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席**会议的.函”
2．称呼。
邀请函的邀请对象一般有三种：
(1)发送到单位的邀请函，**单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜统称，以示礼貌和尊重。
(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前面加上“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。
3．正文。
正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席（列席）”照应称呼，再用过渡句转入下文；主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项；最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。
4．落款。
因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
5．邀请时间。
写明具体的年、月、日。比如：4月20日
范例国内招标邀请通知书
**x(单位名称)：
**x大桥工程是我省x年养路费计划安排的.项目，经请示省交通厅同意采取招标的方法进行发包。你单位多年来从事公路建设，施工任务完成得很好，我处深表赞赏，故特邀请贵单位参加施工投标。随函邮寄“桥梁工程施工招标启事”1份。接函后，如同意，望于x年x月x日上午x时到省交通厅食宿站(建筑街副1号，火车站前)领取“投标文件”(包括施工图设计)，并请按规章制度日期参加工程投标。
招标单位：**省交通厅生产综合处
地址：**省交通厅
联系人：**x
电话：******x
邀请人：ruiwen
20**年**月**日
会议邀请函的结构写法
1.标题
由会议名称和“邀请函”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的`文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席***会议的函”。
2.称呼
邀请函的邀请对象一般有三种：
(1)发送到单位的邀请函，单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜统称，以示礼貌和尊重。
(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前面加上“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。
3.正文
正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席(列席)”照应称呼，再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。
4.落款
因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
5.邀请时间
写明具体的年、月、日。
1．单一性标题。直接以文种名称（邀请函）作为标题，即《邀请函》
2．两要素标题。由发文缘由和文种名称（邀请函）组成，用介词“关于”引领，如《关于出席第四届**贸易博览会的邀请函》；或由会议名称和文种（邀请函）两部分组成，如《第五届全国**医学学术会议邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席**会议的.函”。
（二〕称谓
为了表示对受邀者的尊重，会议邀请函标题之下要顶格书写被邀请的单位名称或个人的姓名。邀请函的邀请对象一般有三种：
1．发送到单位的邀请函，写明被邀请单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜统称，以示礼貌和尊重。
2．邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前面加上“尊敬的”敬语词，后缀“先生”“女士”“同志”等。如果邀请的对象不确定，邀请函的称谓可以是 “尊敬的女士／先生”这一类词语。
3．网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象f确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。
（三）正文
会议邀请函正文包括前言、主体和结语三部分内容，应逐项载明具体内容。
1．前言。会议邀请函前言部分写明举办会议的缘由、背景和目的，用“特邀请您出席（列席）”照应称呼，再用过渡句转人下文。
2．主体。会议邀请函正文主体部分内容比较庞杂，可采用序号加小标题的形式写明具体事项。其内容大致划分为以下几项：
(1)会议简介。
(2)会议举办目的。
(3)会议主题。
(4)会议活动内容和形式。
(5)参加人员。
(6)主办单位和组织机构。
(7)会议时间和地点。
(8)会议联系方式。
(9)会议须知。
(10)其他需要说明的事项、如是否准备有关资料、是否需要在会议上发言、是否准备节目等。
以上各项内容可以根据实际情况来写。在许多会议邀请函中都会分别列出，并且作出详细说明。一些会议邀请函还会对会议内容做重点介绍，以说明本次会议的重要性。
3．结语。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。
（四）签署
1．主办单位名称。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
2．时间。另起一行写明发函的具体日期。
邀请函是为了增进友谊，发展业务，邀请客人参加庆典、会议及各种活动的信函。
格式：
1称谓。
2开头：向被邀请人简单问候。
3交待时间、地点和活动内容、邀请原因等。
4参加活动的细节安排。
5联系人、电话、地址、落款、日期。
邀请函书写格式
1、格式要求。请柬一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成。
标题即用大字书写的“请柬”两字，在第一行中间，或者占用一页，当作封面。称谓即被请者的单位名称或姓名，另起一行或一页顶格书写，姓名之后写上职务、职称等，如“同志”、“先生”、“教授”、“经理”、“主任”等。正文应写清活动时间、地点、内容、要求，并用“敬请参加”、“敬候光临”、“敬请届时光临”等语结束。落款即发函者的署名与发函日期。
2、请柬的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。所用语言应恳切、热诚，文字须准确、简练、文雅。
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