档案管理人员岗位职责内容(通用5篇)
一般选择辅导员的标准有政治强、业务精、纪律严、作风正、创新思维灵活、工作认真,具备本科以上学历。下面是小编为大家整理的档案管理人员岗位职责内容(通用5篇),欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
1、组织员工按时完成工程部经理下达的各项维修任务,督促员工严格执行各项操作规程
2、熟悉并掌握本专业管理范围内各系统设备、设施的性能、工作状况及设备运行技术条件。定期巡检,发现异常及时作出正确判断,并采取有效措施加以解决;
3、收集、整理本专业各系统设备、设施的技术资料,建立完善的.技术档案。
4、及时认真做好各项能源消耗的统计、分析及整理工作,并定期上报;
5、监督设备运行、维护及维修等相关制度、计划的具体实施和完成情况;
6、汇总设备运行管理中的相关信息,对维修保养中发现的问题及时处理解决,做好记录,报告工程部经理,提出防范的建议和措施;
7、制定各种设备保养、维修计划及备品、备件计划,填写有关表格;协助工程部经理监督物料的使用情况,以确保工具和物料的合理库存量。
8、做好技术培训及学习工作,考核本专业员工的技术水平;
9、审阅运行报表,掌握所属系统当天能耗状况,发现异常,分析原因,及时杜绝浪费现象。
10、制定设备改造、整改工程的具体实施方案。
职责
1.负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作;
2.根据档案管理相关规定,负责企业所有档案及技术资料的.整理、分类、编号、登记以及归档工作;
3.负责档案、资料的调借、查阅工作;
4.负责检查入库或到期归还档案资料的完整性,发现问题及时报告处理;
5.按照有关规定,对档案进行例行的保养、管理或销毁;
6.利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作;
任职条件
1.大专以上学历;
2.具备1年以上相关工作经验优先录取;
3.熟悉档案管理的具体流程和方法;
4.具备保密意识和能力;
5.具有较强的学习能力;
6.工作认真、细致,具备条理性;
1.建立、更新和维护专题主计划表,主计划表包含了在康龙化成临床分析检测实验室进行的所有研究;
2.康龙化成临床分析检测实验室SOP的起草,批准,分发和维护;
3.建立、执行并维持档案管理程序以确保所有档案室管理的.资料严格按照相关法规以及公司内部政策进行保管;
4.对员工进行资料保存和归档程序的培训;
5.核对每份资料交接表(RTL)的准确性和完整性;
6.有序的保存归档资料,包括保存原始交接表(RTL);
7.确保归档资料能快速检索;
8.处理存档记录的请求,对外借资料要进行监管和召回,资料归还后要正确地放回原处;
9.确保所有资料和相关材料按照财务和合同约定、适用法规和公司内部政策指定的时限进行保管;
10.确保所有资料和相关材料被专题负责人/分析项目负责人或者技术主管定期查阅;
11.其他工作内容。
一、认真学习,贯彻执行《档案法》,做到依法治档。档案干部要忠于职守,钻研业务,兢兢业业地做好档案工作。
二、档案工作人员必须严格按照党的政策办事,秉公处理,不徇私情。要严守党的保密制度,严防内容泄露、材料散失等情况发生。
三、认真做好各类档案材料的收集、鉴别、整理、保管工作,坚持平时立卷。
四、敢于坚持原则,督促各部门的归档工作,接收归档案卷时,要逐件检查,严格坚持归档标准,把好归档案卷质量关。
五、搞好档案的&39;开发利用工作,认真做好记录。
六、在接待检查和借阅时,要认真负责,态度热情。
七、对各类档案实行一年两次的定期检查、统计,加强档案意识,提高实际档案业务水平,保质保量地搞好档案资料工作。
八、做好档案的安全保卫工作,发现材料缺少,及时向领导报告并迅速追查。
九、对库房的管理,做到无霉变、无破损、无虫蛀等,认真做好“八防”工作,保证库房清洁卫生。
十、热爱本职工作,提高管理水平,使档案管理工作做到标准化、系统化、规范化。
十一、完成教导处安排的临时性工作。
职责:
1、严格按照《公司档案管理制度》监督执行
2、对各类档案进行科学分类,保证借阅、查阅的方便和快速
3、公司其他科室编写的各项文件纪要、图纸资料送到档案室,要及时登记造册
4、档案资料完整和整洁,杜绝因各种因素造成的档案损害
5、未归还的档案资料要进行全方位跟踪,对遗失或损坏的&39;要进行赔偿
6、定期进行档案整理,分类归档,定期打扫档案室;
7、完成领导安排的其余事项。
职位要求
1、本科及以上学历,档案或相关专业大专以上学历;
2、严谨、有责任心,有团队合作精神;
3、熟练档案管理、文书文件及办公软件使用知识;
4、熟练使用办公软件和网络;
5、工作认真负责,细致严谨,保密观念强。
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